Организация и ведение кадрового документооборота

Все юридические лица, филиалы и представительства иностранных юридических лиц, индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, обязаны соблюдать требования трудового законодательства Республики Казахстан, вне зависимости от формы собственности, ведомственной подчиненности, отраслевой принадлежности, количества штатных единиц и других условий.

  

В процессе работы любой организации регулярно происходят события, которые должны оформляться актами работодателя, в том числе: прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, изменение условий оплаты труда, предоставление отпусков и другие.

 

Необходимость составления отдельных документов закреплена нормами трудового законодательства.

Обязательное наличие некоторых документов прямо не предусматривается законодательством (например, должностные инструкции, положение об аттестации персонала), однако их своевременное и грамотное составление позволит структурировать и оптимизировать деятельность организации, свести к минимуму риски, связанные с работой персонала.

Несвоевременное или некорректное составление кадровых документов может повлечь серьезные правовые последствия, в частности административную ответственность в виде штрафов на должностных лиц и юридических лиц, восстановление уволенного работника по решению суда с выплатой ему компенсации и многие другие.

 

Наша компания предлагает Вам полный спектр услуг по правовому аудиту (проверке) и организации кадрового документооборота организации.

Виды и объем предоставляемых услуг определяются согласно Вашим потребностям.

Мы также предоставляем услуги по организации и ведению кадрового документооборота «под ключ».

 

Наши услуги:

• правовой аудит (проверка) действующих кадровых документов;
• разработка коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положения о найме персонала и иных актов работодателя, регулирующих трудовые отношения;
• разработка актов работодателя, регулирующих вопросы аттестации персонала;
• разработка типовых форм приказов, заявлений и иных кадровых документов;
• разработка типовых форм трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров о неразглашении коммерческой тайны;
• разработка систем и форм оплаты труда, направленных на усовершенствование и развитие производственной деятельности организации.

Коллективный договор

Коллективный договор - правовой акт в форме письменного соглашения между коллективом работников в лице уполномоченных их представителей и работодателем, регулирующий социально-трудовые отношения в организации.

Порядок разработки и заключения коллективного договора установлен Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Сторонами коллективного договора являются работники и работодатель.

Коллективный договор может заключаться как в организациях, так и в филиалах и представительствах иностранных юридических лиц.

 

Трудовой договор

Трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Трудовой договор является обязательным документом согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

 

Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников

Должностная инструкция является одним из основных внутренних нормативных документов, регулирующих взаимоотношения между работником и работодателем.

Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции.

Должностные инструкции призваны ответить на следующие основные вопросы:

• какое место занимает должность в организационной структуре организации?
• какие функции выполняет работник?
• какова сфера ответственности работника?

Они призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, совершенствованию функционального и технологического разделения труда.

Кроме того, грамотное составление должностных инструкций позволит организации избежать многих проблем при рассмотрении трудовых споров в суде.

 

Система оплаты и стимулирования труда

Человеческий фактор является одним из ключевых факторов, влияющих на экономическую эффективность, стабильность и успешное развитие любой организации.

Инициативность, исполнительность, производительность труда, квалификация персонала, - все эти показатели оказывают непосредственное влияние на результаты работы организации. 

Перечисленные выше показатели, в свою очередь, напрямую зависят от степени мотивации труда персонала, как одного из ключевых направлений кадровой политики организации.

Принято различать следующие методы мотивации персонала:

• материальная мотивация;
• социальная мотивация;
• психологическая мотивация.

Каждый из указанных методов играет большую роль в решении задач управления персоналом.

Поэтому в современных условиях ведения бизнеса, когда достаточно развита конкурентная среда, правильным решением будет сочетать различные методы мотивации.

Тем не менее, наиболее эффективным методом является материальная мотивация, поскольку это способ поощрения работников к тому, чтобы они стремились к выполнению своих трудовых функций качественно и своевременно. И именно материальная мотивация труда персонала ориентирована в первую очередь на результат.

Соответствие материальных интересов работников целям и задачам организации позволяют привлекать и удерживать квалифицированный персонал, контролировать и управлять затратами на рабочую силу, выдерживая оптимальное количество работников.

Однако не меньшее значение в вопросах оплаты труда имеют финансовые возможности организации. 

Поэтому одним из основных элементов успешной работы организации является грамотно выстроенная и экономически обоснованная система оплаты и мотивации труда, позволяющая не только учитывать интересы работников и мотивировать их на результат, но и учитывающая финансовые возможности организации.

 

Разработка системы оплаты и стимулирования труда предполагает большую подготовительную работу, связанную с решением ряда актуальных вопросов, в частности:

Какие формы оплаты труда применять к той или иной категории персонала?

Какой должен быть размер заработной платы?

К основным результатам внедрения системы оплаты и стимулирования труда персонала можно отнести следующие:

• повышение качества и рентабельности производственной деятельности организации за счет привлечения и закрепления высококвалифицированного персонала;
• усиление заинтересованности работников в конечных результатах деятельности организации, в том числе в получении прибыли, в выполнении показателей социально-экономического развития;
• четкая ориентация сотрудников компании на стратегические и операционные цели бизнеса.

Стоимость услуг

Стоимость услуг определяется индивидуально для каждого заказчика с учетом объема услуг, структуры и штатной численности персонала заказчика.

+7 (747) 198 88 83

yurist-almaty.kz@mail.ru

Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Если данный материал был Вам полезен, поделитесь с друзьями.